GDPR

Approfondimenti sulla Privacy ed il Lavoro

PUBBLICAZIONI di dati del lavoratore sui siti web e sulle reti interne aziendali

Alcune regole fondamentali per trattare in modo corretto i dati dei Lavoratori in azienda
info riportate dalla pubblicazione del Garante: PRIVACY E LAVORO 

In ambito di lavoro privato per pubblicare informazioni personali (foto, curricula) nella intranet aziendale e, a maggior ragione in internet, occorre il consenso dell’interessato.

In ambito di lavoro pubblico, le P.A., possono mettere a disposizione sui propri siti web istituzionali atti e documenti amministrativi (in forma integrale o per estratto, ivi compresi gli allegati) contenenti dati personali, solo se la normativa di settore preveda espressamente tale obbligo. In tal caso il datore di lavoro pubblico deve selezionare i dati personali da inserire in tali atti e documenti, evitando di divulgare dati eccedenti o non pertinenti, verificando, caso per caso, se ricorrono determinate informazioni che vanno oscurate dagli atti e documenti destinati alla pubblicazione.

I soggetti pubblici infatti sono tenuti a ridurre al minimo l'utilizzo di dati identificativi e di tutti gli altri dati personali e ad evitare il relativo trattamento quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante dati anonimi o altre modalità che permettano di identificare l'interessato solo in caso di necessità.

E’ vietata la pubblicazione di qualsiasi informazione da cui si possa desumere lo stato di malattia o l'esistenza di patologie dei soggetti interessati, compreso qualsiasi riferimento alle condizioni di invalidità, disabilità o handicap fisici e/o psichici.
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In base alla normativa sulla trasparenza le P.A. devono pubblicare sui siti istituzionali curricula, emolumenti o incarichi di determinati soggetti (dirigenti, consulenti, titolari di incarichi di indirizzo politico, ecc.).

Su questa complessa materia il Garante è intervenuto di recente con Linee guida ampie e dettagliate.

COMPLIANCE4.0, in collaborazione con i più preparati consulenti a livello Europeo, offre soluizoni e progetti aziendali, per affrontare il problema dal punto di vista sia dell'implementazione che del mantenimento nel tempo (azioni periodiche, aggiornamento della documentazione, verifiche con audit indirizzato ad ogni responsabile del progetto, alert sui punti critici o che richiedono attenzione e molto altro).