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IL PROGETTO

Si tratta di un Progetto pilota che consiste nel dotare tutti i tecnici TLC che effettuano interventi di upgrade, assistenza, controlli o supporto guasti, della documentazione di sicurezza art. 26 con l'elenco dei rischi presenti, unitamente alla documentazione personale dei tecnici coinvolti come ITP aziendale, Attestati formativi, Idoneità alla mansione, DPI, Documenti personali come Carta d'Identità e Patente per l'utilizzo dell'auto aziendale. Ogni documento ha associata una data di scadenza. Sia l'utente che i responsabili di progetto vengono informati all'approssimarsi di una scadenza in modo da aggiornare tempestivamente un documento, un corso, una visita medica.

Con un semplice tap, lo stesso utente e/o il datore di lavoro può visualizzare un grafico sulla % della compliance ottenuta.

Il Progetto per ora si basa su un cliente specifico e dopo una prima fase sperimentale verrà protratto a tutte le attività in campo ed a tutti i progetti sui clienti aziendali.

Le attività di H&S verranno distribuite a tutte le sedi sparse sul territorio nazionale in modo da avere un coordinamento centralizzato verso gli ASPP, gli addetti alle emergenze ed a tutti i responsabili coinvolti, dalla manutenzione e installazione, fino alle notifiche all'OdV e/o al DPO aziendale.

Risultato

Aumento della reputazione aziendale

Piena Compliance del personale che interviene presso il cliente

Informazione da parte del Preposto in tempo reale

Gestione delle emergenze con un collegamento diretto con gli addetti

Documenti H&S a disposizione per controlli e Audit in campo

Consapevolezza dei lavoratori sui rischi cui sono sottoposti

Strumenti per segnalare in tempo reale Near Miss (anonimi) e Non conformità

Informazioni documentali e attraverso brevi filmati

I clienti hanno a disposizione piena visibilità della Compliance personale e aziendale

Il progetto diventa così una "buona prassi" certificata, permettendo anche la riduzione del premio INAIL

IL PROGETTO

L'appalto consiste in un completo RELAMPING aziendale dei propri clienti dove ogni impresa e/o lavoratore autonomo impegnato possiede tutti i documenti necessari all'appalto in conformità all'art. 26 sul Coordinamento e Cooperazione tra le aziende. Nell'area personale è presente tutta la documentazione di sicurezza art. 26 con l'elenco dei rischi presenti, al verbale di coordinamento condiviso e firmato tra le parti, unitamente alla documentazione personale dei lavoratori coinvolti come la propria ITP, gli Attestati formativi, l'Idoneità alla mansione, il verbale dei DPI con numeri di matricola e scadenze, i Documenti personali come la Carta d'Identità e la Patente unitamente al tesserino identificativo per l'ingresso in azienda. Ogni documento ha associata una data di scadenza. Sia l'utente che i responsabili del cliente e dell'appaltatore vengono informati all'approssimarsi di una scadenza in modo da aggiornare tempestivamente un documento, un corso, una visita medica, un documento relativo all'ITP come la CCIAA o il DURC.

Il Progetto prevede il coordinamento con il cliente fornendogli tutta la documentazione necessaria, scambiandosi i rischi, condividendo e firmando il DUVRI aziendale per permettere ai lavoratori di effettuare gli interventi in piena sicurezza.

Ad ogni ingresso in azienda i lavoratori compilano ed inviano due autodichiarazioni (es. art. 76 DPR 445/00 a tutto l'SPP aziendale ed ai responsabili dell'appaltatore, sia per la presa in carico dei rischi che per le regole COVID-19 relative al protocollo aziendale. In questo modo i lavoratori ottengono la piena autorizzazione a lavorare in sicurezza.
Al termine del lavoro, sempre attraverso COMPLIANCE5.0, il cliente riceve tutta la documentazione di progetto, la dichiarazione di conformità, i libretti di istruzione ed i registri di manutenzione facilmente utilizzabili e consultabili.

Risultato

Aumento della reputazione aziendale

Piena Compliance del personale che interviene presso il cliente

Informazione ai lavoratori in tempo reale

Gestione delle emergenze con un collegamento diretto con gli addetti

Documenti H&S a disposizione per controlli e Audit in campo

Consapevolezza dei lavoratori sui rischi cui sono sottoposti

Strumenti per segnalare in tempo reale Near Miss (anonimi) e Non conformità

Informazioni documentali e attraverso brevi filmati

I clienti hanno a disposizione piena visibilità della Compliance personale e aziendale

PROGETTO

Ogni lavoratore viene coinvolto nella corretta gestione della compliance aziendale dalla conformità dei dipendenti per la salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, ai sistemi di gestione interni QAS, alla Privacy. Nell'area personale è presente tutta la documentazione di sicurezza delle sedi con l'elenco dei rischi presenti, ai verbali di coordinamento condivisi, unitamente alla documentazione personale dei lavoratori coinvolti con i propri Attestati formativi, l'Idoneità alla mansione, il verbale dei DPI con numeri di matricola e scadenze, i Documenti personali come la Carta d'Identità e la Patente unitamente al tesserino identificativo per l'ingresso in azienda o presso i clienti. Ogni documento ha associato una data di scadenza. Sia l'utente che i componenti del SPP vengono informati all'approssimarsi di una scadenza in modo da aggiornare tempestivamente un documento, un corso, una visita medica, un documento relativo all'ITP aziendale come la CCIAA o il DURC.

Ad ogni ingresso in azienda i lavoratori compilano ed inviano l'autodichiarazione (ex. art. 76 DPR 445/00) a tutto l'SPP aziendale, per le regole COVID-19 nel rispetto del protocollo aziendale. In questo modo i lavoratori ottengono la piena autorizzazione a lavorare in sicurezza e sono informati dei rischi presenti.
Per ogni sede sono a disposizione DVR, DUVRI, Piano di Emergenza, Progetti e Dichiarazioni di Conformità degli impianti.

Con un semplice tocco il datore di lavoro può visualizzare un grafico sulla % della compliance ottenuta con la collaborazione di tutti: lavoratori, addetti, SPP, OdV, DPO, HR e chiunque sia coinvolto nei processi aziendali.

Risultato

Aumento della reputazione aziendale

Piena Compliance del personale che interviene presso il cliente

Informazione ai lavoratori in tempo reale

Gestione delle emergenze con un collegamento diretto con gli addetti

Documenti H&S a disposizione per controlli e Audit in campo

Consapevolezza dei lavoratori sui rischi cui sono sottoposti

Strumenti per segnalare in tempo reale Near Miss (anonimi) e Non conformità

Informazioni documentali e attraverso brevi filmati

I clienti hanno a disposizione piena visibilità della Compliance personale e aziendale

Il progetto diventa così una "buona prassi" certificata, permettendo anche la riduzione del premio INAIL

IL PROGETTO

Il D.Lgs. 81/08 smi Testo Unico sulla Salute e Sicurezza nei Luoghi di Lavoro, stabilisce che il Datore di Lavoro valuta tutti i rischi e redige il relativo documento (artt. 17 e 28). Attraverso una procedura che fa riferimento alla UNI ISO 31000 - Gestione del Rischio,, il Datore di Lavoro si porta davanti alla macchina, l'impianto, l'elemento da valutare, inserisce nell'APP la sede dove si trova, inserisce un TITOLO, identifica i PERICOLI attraverso la scelta di semplici cartelli, associa il livello di rischio scegliendo tra PROBABILITA' e DANNO e una volta conclusi questi semplici passi, invia con un tocco una tabella a tutto l'SPP in modo che possa integrare specifiche attività di Prevenzione e Protezione con Procedure e Ordini di Lavoro. L'APP genera un QRCode associandolo alla Tabella così creata. Il codice elettronico viene stampato con apposite etichette ed associato alla tabella così creata. In questo modo, attraverso la funzione specifica dell'APP, il Tecnico, il Manutentore, il Lavoratore o chi di dovere potrà consultare la Valutazione del Rischio, scaricare i documenti associati, verificare eventuali note di attenzione per poter svolgere il proprio lavoro in sicurezza ricevendo le informazioni necessarie direttamente sul suo smartphone.

Risultato

Informazione a tutti gli attori aziendali sui rischi presenti

Visione in autonomia da parte del lavoratore della tabella di rischio associata all'attrezzatura utilizzata

Aumento della consapevolezza personale dei rischi cui si è sottoposto

Messaggi di attenzione, di utilizzo di specifici DPI o di informazioni sulle specifiche lavorazioni

Informazione ai lavoratori in tempo reale

Documenti H&S a disposizione per controlli e Audit in campo

Tecnici, Manutentori, Lavoratori hanno strumenti per segnalare in tempo reale Near Miss (anonimi) e Non conformità

Possono essere presenti Informazioni documentali e/o attraverso brevi filmati di approfondimento

Il progetto diventa così una "buona prassi" certificata, permettendo anche la riduzione del premio INAIL

IL BACK OFFICE

L'accesso al Back office con le credenziali aziendali, sono suddivise tra Ammnistratore, Responsabile del sistema, RSPP o utente. I vari pannelli presenti permettono di effettuare diverse operzioni a partire dalla personalizzazione dell'APP con logo e immagini aziendali fino all'assegnazione di permessi e visualizzazione di specifiche procedure.

Sempre attraverso il back office si assegnano i ruoli ad ogni responsabile incaricato o semplicemente a tutti i lavoratori attivando progetti specifici come check per la verifica dei Sistemi di Gestione Qualità, Ambiente, Sicurezza, Responsabilità sociale e così via. Si possono ad esempio creare specifiche check list da inviare agli Smartworker per ricevere autodichiarazioni per il corretto luogo dove si lavora (conformità dell'impianto elettrico, adeguata postura, idoneo luogo di lavoro ecc.). Sempre attraverso specifiche check list i lavoratori possono autodichiarare di non avere febbre oltre i 37,5°, di non avere avuto contatti con malati di Covid-19 negli ultimi 14gg.

Risultato

Ogni lavoratore riceve specifiche istruzioni relative al proprio ruolo sotto forma di reminder periodico (tutte le informazioni sono già presenti sia nella propria job description, sia nella normativa vigente).

Periodicamente vengono inviati reminder sulla compilazione della check assegnata

Aumento della consapevolezza personale del proprio ruolo e responsabilità in azienda

Documenti H&S a disposizione per controlli e Audit in campo

Tutti i lavoratori hanno strumenti per segnalare in tempo reale Near Miss (anonimi) e Non conformità